Բողոքների ընթացակարգ

Դեր Բեդրոսիան ունի մասնագիտացված փաստաբաններ։ Խնդրում ենք կապվել մեզ հետ արտակարգ դեպքերի դեպքում։.

Գրասենյակային բողոքների ընթացակարգը Der Bedrosian իրավաբանական ընկերությունում, ինչպես սահմանված է Voda-ի 6.28-րդ հոդվածում։.

Հոդված 1 - սահմանումներ

Այս գրասենյակի բողոքների ընթացակարգում հետևյալ տերմինները կունենան հետևյալ նշանակությունները:

  • բողոք: հաճախորդի կամ նրա անունից փաստաբանի կամ նրա պատասխանատվության ներքո աշխատող անձանց նկատմամբ գրավոր ցանկացած դժգոհության արտահայտություն՝ կապված ծառայությունների պայմանագրի կնքման և կատարման, մատուցված ծառայությունների որակի կամ հաշիվ-ապրանքագրի գումարի հետ, որը չի հանդիսանում «Փաստաբանների մասին» օրենքի 4-րդ հոդվածում նշված բողոք։;
  • բողոքողը: բողոք ներկայացնող հաճախորդը կամ նրա ներկայացուցիչը;
  • բողոքների պատասխանատու բողոքի վարույթը իրականացնող փաստաբան;

Հոդված 2 - Կիրառման ոլորտ

  1. Այս գրասենյակի բողոքների ընթացակարգը կիրառվում է փաստաբանի և հաճախորդի միջև կնքված յուրաքանչյուր ծառայությունների պայմանագրի նկատմամբ։.
  2. Փաստաբանը պատասխանատու է բողոքների վարման համար՝ համաձայն ընկերության բողոքների ընթացակարգի։.

Հոդված 3 - Նպատակներ

Այս գրասենյակային բողոքների ընթացակարգի նպատակը հետևյալն է՝

  1. հաճախորդների բողոքների կառուցողական կերպով և ողջամիտ ժամկետում լուծելու ընթացակարգի հաստատում;
  2. հաճախորդների բողոքների պատճառները պարզելու ընթացակարգի հաստատում;
  3. արդյունավետ բողոքների կառավարման միջոցով առկա հարաբերությունների պահպանումը և բարելավումը։;
  4. աշխատակիցների պատրաստում բողոքներին հաճախորդակենտրոն ձևով արձագանքելու համար;
  5. Բողոքների վարման և վերլուծության միջոցով ծառայությունների մատուցման որակի բարելավում։.

Հոդված 4 - Տեղեկատվություն ծառայության մատուցման սկզբում

  1. Այս գրասենյակային բողոքների ընթացակարգը հրապարակվել է։ Ծառայությունների պայմանագիրը կնքելուց առաջ փաստաբանը պետք է հաճախորդին տեղեկացնի, որ ունի գրասենյակային բողոքների ընթացակարգ և որ այն կիրառելի է մատուցվող ծառայությունների նկատմամբ։.
  2. Փաստաբանը ծառայությունների պայմանագրում՝ ընդհանուր պայմանների միջոցով, ներառել է անկախ կողմի կամ մարմնի տվյալները, որին հնարավոր չէ լուծել բողոքը կարող է ներկայացվել պարտադիր որոշում ստանալու համար, և նշել է դա հանձնարարագրի հաստատման մեջ։.
  3. Այս գրասենյակի բողոքների ընթացակարգի 1-ին հոդվածում նշված բողոքները, որոնք լուծումից հետո մնում են չլուծված, կներկայացվեն պարտադիր խորհրդատվության համար։.

Հոդված 5 - Ներքին բողոքների ընթացակարգ

  1. Եթե հաճախորդը դիմի փաստաբանին բողոքով, բողոքը կհանձնվի ընկերության մեկ այլ փաստաբանին, որը կգործի որպես բողոքների պատասխանատու։ Եթե նման փաստաբան չլինի, Թոմաս Դեր Բեդրոսյանն կգործի որպես բողոքների պատասխանատու։.
  2. Բողոքների պատասխանատուն պետք է տեղեկացնի այն անձին, որի վերաբերյալ բողոք է ներկայացվել, որ բողոք է ներկայացվել, և պետք է հնարավորություն տա թե բողոքողին, թե բողոքվող անձին բացատրել բողոքը։.
  3. Այն անձը, որի վերաբերյալ ներկայացվել է բողոք, փորձելու է հաճախորդի հետ միասին լուծում գտնել՝ բողոքների պատասխանատուի միջամտությամբ կամ առանց դրա։.
  4. Բողոքների պատասխանատուն կզբաղվի բողոքով այն ստանալուց հետո չորս շաբաթվա ընթացքում կամ կտեղեկացնի բողոքողին այս ժամկետից ցանկացած շեղման մասին՝ նշելով դրա պատճառները և նշելով այն ժամկետը, որի ընթացքում կկայացվի որոշում բողոքի վերաբերյալ։.
  5. Բողոքների պատասխանատուն պետք է գրավոր տեղեկացնի բողոքողին և այն անձին, որի դեմ բողոք է ներկայացվել, բողոքի օրինականության վերաբերյալ կայացված որոշման մասին՝ կից ներկայացնելով համապատասխան առաջարկություններ, եթե դրանք կիրառելի են։.
  6. Եթե բողոքը բավարար կերպով լուծվել է, բողոքողը, բողոքների պատասխանատուն և այն անձը, որի վերաբերյալ բողոք է ներկայացվել, կստորագրեն բողոքի օրինականության վերաբերյալ որոշումը։.

Հոդված 6 - Գաղտնիություն և բողոքների անվճար քննություն

  1. Բողոքների պատասխանատուն և այն անձը, որի վերաբերյալ բողոք է ներկայացվել, բողոքի քննության ընթացքում պետք է պահպանեն գաղտնիությունը։.
  2. Բողոքողը չի կրում բողոքի վարման որևէ վճարների պատասխանատվություն։.

Հոդված 7 - Պարտականություններ

  1. Բողոքների պատասխանատուն պատասխանատու է ապահովելու, որ բողոքները ժամանակին քննվեն։.
  2. Բողոքի առարկա հանդիսացող անձը բողոքների պատասխանատուին տեղեկացված է պահում ցանկացած շփման և հնարավոր լուծման մասին։.
  3. Բողոքների պատասխանատուն բողոքողին տեղեկացված կպահի բողոքի վարման ընթացքի մասին։.
  4. Բողոքների պատասխանատուն պահպանում է բողոքների ֆայլը։.

Հոդված 8 - Բողոքի գրանցում

  1. Բողոքների պատասխանատուն գրանցում է բողոքը և բողոքի առարկան։.
  2. Բողոքը կարող է դասակարգվել մի քանի թեմաների ներքո։.
  3. Բողոքների պատասխանատուն պարբերաբար զեկուցում է բողոքների վարման մասին և ներկայացնում առաջարկություններ նոր բողոքների կանխարգելման և ընթացակարգերի բարելավման համար։.
  4. Տարվա առնվազն մեկ անգամ զեկույցներն ու առաջարկությունները քննարկվում են գրասենյակում և ներկայացվում որոշում կայացնելու համար։.

Հարկ եղած դեպքում բողոքը կհաղորդվի նաև համապատասխան պատասխանատվության ապահովագրողին։.

Վերջին թարմացում՝ 2023 թ. հունիսի 21