Բողոքների ընթացակարգ
Դեր Բեդրոսիան ունի մասնագիտացված փաստաբաններ։ Խնդրում ենք կապվել մեզ հետ արտակարգ դեպքերի դեպքում։.
Գրասենյակային բողոքների ընթացակարգը Der Bedrosian իրավաբանական ընկերությունում, ինչպես սահմանված է Voda-ի 6.28-րդ հոդվածում։.
Հոդված 1 - սահմանումներ
Այս գրասենյակի բողոքների ընթացակարգում հետևյալ տերմինները կունենան հետևյալ նշանակությունները:
- բողոք: հաճախորդի կամ նրա անունից փաստաբանի կամ նրա պատասխանատվության ներքո աշխատող անձանց նկատմամբ գրավոր ցանկացած դժգոհության արտահայտություն՝ կապված ծառայությունների պայմանագրի կնքման և կատարման, մատուցված ծառայությունների որակի կամ հաշիվ-ապրանքագրի գումարի հետ, որը չի հանդիսանում «Փաստաբանների մասին» օրենքի 4-րդ հոդվածում նշված բողոք։;
- բողոքողը: բողոք ներկայացնող հաճախորդը կամ նրա ներկայացուցիչը;
- բողոքների պատասխանատու բողոքի վարույթը իրականացնող փաստաբան;
Հոդված 2 - Կիրառման ոլորտ
- Այս գրասենյակի բողոքների ընթացակարգը կիրառվում է փաստաբանի և հաճախորդի միջև կնքված յուրաքանչյուր ծառայությունների պայմանագրի նկատմամբ։.
- Փաստաբանը պատասխանատու է բողոքների վարման համար՝ համաձայն ընկերության բողոքների ընթացակարգի։.
Հոդված 3 - Նպատակներ
Այս գրասենյակային բողոքների ընթացակարգի նպատակը հետևյալն է՝
- հաճախորդների բողոքների կառուցողական կերպով և ողջամիտ ժամկետում լուծելու ընթացակարգի հաստատում;
- հաճախորդների բողոքների պատճառները պարզելու ընթացակարգի հաստատում;
- արդյունավետ բողոքների կառավարման միջոցով առկա հարաբերությունների պահպանումը և բարելավումը։;
- աշխատակիցների պատրաստում բողոքներին հաճախորդակենտրոն ձևով արձագանքելու համար;
- Բողոքների վարման և վերլուծության միջոցով ծառայությունների մատուցման որակի բարելավում։.
Հոդված 4 - Տեղեկատվություն ծառայության մատուցման սկզբում
- Այս գրասենյակային բողոքների ընթացակարգը հրապարակվել է։ Ծառայությունների պայմանագիրը կնքելուց առաջ փաստաբանը պետք է հաճախորդին տեղեկացնի, որ ունի գրասենյակային բողոքների ընթացակարգ և որ այն կիրառելի է մատուցվող ծառայությունների նկատմամբ։.
- Փաստաբանը ծառայությունների պայմանագրում՝ ընդհանուր պայմանների միջոցով, ներառել է անկախ կողմի կամ մարմնի տվյալները, որին հնարավոր չէ լուծել բողոքը կարող է ներկայացվել պարտադիր որոշում ստանալու համար, և նշել է դա հանձնարարագրի հաստատման մեջ։.
- Այս գրասենյակի բողոքների ընթացակարգի 1-ին հոդվածում նշված բողոքները, որոնք լուծումից հետո մնում են չլուծված, կներկայացվեն պարտադիր խորհրդատվության համար։.
Հոդված 5 - Ներքին բողոքների ընթացակարգ
- Եթե հաճախորդը դիմի փաստաբանին բողոքով, բողոքը կհանձնվի ընկերության մեկ այլ փաստաբանին, որը կգործի որպես բողոքների պատասխանատու։ Եթե նման փաստաբան չլինի, Թոմաս Դեր Բեդրոսյանն կգործի որպես բողոքների պատասխանատու։.
- Բողոքների պատասխանատուն պետք է տեղեկացնի այն անձին, որի վերաբերյալ բողոք է ներկայացվել, որ բողոք է ներկայացվել, և պետք է հնարավորություն տա թե բողոքողին, թե բողոքվող անձին բացատրել բողոքը։.
- Այն անձը, որի վերաբերյալ ներկայացվել է բողոք, փորձելու է հաճախորդի հետ միասին լուծում գտնել՝ բողոքների պատասխանատուի միջամտությամբ կամ առանց դրա։.
- Բողոքների պատասխանատուն կզբաղվի բողոքով այն ստանալուց հետո չորս շաբաթվա ընթացքում կամ կտեղեկացնի բողոքողին այս ժամկետից ցանկացած շեղման մասին՝ նշելով դրա պատճառները և նշելով այն ժամկետը, որի ընթացքում կկայացվի որոշում բողոքի վերաբերյալ։.
- Բողոքների պատասխանատուն պետք է գրավոր տեղեկացնի բողոքողին և այն անձին, որի դեմ բողոք է ներկայացվել, բողոքի օրինականության վերաբերյալ կայացված որոշման մասին՝ կից ներկայացնելով համապատասխան առաջարկություններ, եթե դրանք կիրառելի են։.
- Եթե բողոքը բավարար կերպով լուծվել է, բողոքողը, բողոքների պատասխանատուն և այն անձը, որի վերաբերյալ բողոք է ներկայացվել, կստորագրեն բողոքի օրինականության վերաբերյալ որոշումը։.
Հոդված 6 - Գաղտնիություն և բողոքների անվճար քննություն
- Բողոքների պատասխանատուն և այն անձը, որի վերաբերյալ բողոք է ներկայացվել, բողոքի քննության ընթացքում պետք է պահպանեն գաղտնիությունը։.
- Բողոքողը չի կրում բողոքի վարման որևէ վճարների պատասխանատվություն։.
Հոդված 7 - Պարտականություններ
- Բողոքների պատասխանատուն պատասխանատու է ապահովելու, որ բողոքները ժամանակին քննվեն։.
- Բողոքի առարկա հանդիսացող անձը բողոքների պատասխանատուին տեղեկացված է պահում ցանկացած շփման և հնարավոր լուծման մասին։.
- Բողոքների պատասխանատուն բողոքողին տեղեկացված կպահի բողոքի վարման ընթացքի մասին։.
- Բողոքների պատասխանատուն պահպանում է բողոքների ֆայլը։.
Հոդված 8 - Բողոքի գրանցում
- Բողոքների պատասխանատուն գրանցում է բողոքը և բողոքի առարկան։.
- Բողոքը կարող է դասակարգվել մի քանի թեմաների ներքո։.
- Բողոքների պատասխանատուն պարբերաբար զեկուցում է բողոքների վարման մասին և ներկայացնում առաջարկություններ նոր բողոքների կանխարգելման և ընթացակարգերի բարելավման համար։.
- Տարվա առնվազն մեկ անգամ զեկույցներն ու առաջարկությունները քննարկվում են գրասենյակում և ներկայացվում որոշում կայացնելու համար։.
Հարկ եղած դեպքում բողոքը կհաղորդվի նաև համապատասխան պատասխանատվության ապահովագրողին։.
Վերջին թարմացում՝ 2023 թ. հունիսի 21